{tocify} $title={Daftar Isi}
Perbedaan antara Gmail dan Outlook - Mana yang Terbaik. Outlook dan Gmail menawarkan antarmuka yang sangat berbeda. Sederhananya, sementara Gmail menawarkan sesuatu yang sedikit lebih kreatif dan mirip startup. Jika Outlook adalah cara modern dalam komunikasi perusahaan, Gmail adalah postmodern.
Antarmuka Outlook dikemas dengan opsi dan fitur yang dapat disesuaikan, banyak di antaranya tidak akan pernah Anda atau karyawan Anda gunakan. Meskipun Gmail menawarkan rangkaian fungsinya sendiri, secara keseluruhan ini merupakan pengalaman pengguna yang jauh lebih sederhana yang berfokus pada penyediaan hal-hal penting yang Anda butuhkan agar efisien.
Gmail dan Outlook 365 adalah dua aplikasi yang menyediakan layanan email. Outlookdisediakan oleh Microsoft sedangkanGmail disediakan oleh Google. Perbedaanutama antara Gmail dan outlook 365 ituGmail adalah penyedia email gratis sedangkan Outlook 365 adalah layanan berbasis langganan
Dalam hal pembelian layanan email ini, Anda sebenarnya membeli rangkaian yang mereka miliki, Microsoft Office 365 dan Google G Suite. Satu hal yang perlu diingat adalah Office 365 memerlukan komitmen tahunan, meskipun Anda dikenakan biaya bulanan. G Suite murni merupakan paket langganan bulanan berdasarkan jumlah karyawan. Berikut adalah cara menentukan harga per pengguna per bulan.
Office 365G SuiteOffice 365 Bisnis Esensial: $ 5G Suite Basic: $ 6Office 365 Bisnis: $ 8,25G Suite Business: $ 12Office 365 Bisnis Premium: $ 12,50G Suite Enterprise: $ 25
Tool Suite
Sekali lagi, saat Anda membeli Outlook atau Gmail untuk bisnis, Anda benar-benar membeli lebih dari sekadar layanan email. Anda membeli seperangkat alat, yang salah satunya adalah email.
Mengenai apa yang membuat Office 365 dan G Suite berbeda, ini benar-benar perbandingan antara pemegang jabatan dan pengganggu. Kami akan membahas lebih lanjut tentang apa yang membuat kedua rangkaian ini sama dan berbeda di artikel mendatang, tetapi berikut adalah beberapa aspek kontras yang menonjol.
Microsoft Office 365
Kami semua telah menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Ini adalah prinsip inti Office, tetapi Office 365 menawarkan lebih banyak lagi. Saat ini, ketiga program ini tersedia secara online, tidak hanya sebagai program desktop, membuat pekerjaan yang Anda lakukan di dalamnya lebih mudah untuk disimpan dan dibagikan. Selain itu, 365 memberi Anda:
- Outlook untuk email
- OneDrive untuk penyimpanan file cloud
- OneNote, buku catatan digital
- SharePoint, intranet perusahaan
- Microsoft Teams untuk pesan instan dan konferensi video
Beberapa aplikasi ini menawarkan kemampuan ekstensif yang telah menentukan cara bisnis beroperasi secara internal pada skala digital. Sangat menarik bahwa Microsoft telah berhasil mengonsolidasi begitu banyak ke dalam alat-alat ini untuk menyederhanakan pengalaman yang ditawarkannya pada bisnis.
Google G Suite
Sementara G Suite menawarkan rangkaian aplikasinya sendiri yang setara dengan produk utama Microsoft – plus banyak lagi. Alternatif G Suite untuk Word, Excel, dan PowerPoint adalah Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Namun G Suite menawarkan lebih banyak lagi yang akan berguna untuk bisnis apa pun:
- Kalender untuk penjadwalan tim yang mudah
- Hangouts Chat untuk perpesanan instan
- Hangouts Meet untuk konferensi video
- Formulir untuk membuat survei dan formulir
- Situs untuk membuat situs web
- Pembuat Aplikasi untuk membuat aplikasi bisnis
- Jamboard, papan tulis digital
- Drive untuk menyimpan dan berbagi file
- Google Cloud Search untuk menelusuri G Suite
Admin, Vault, dan Seluler untuk mengelola pengguna, perangkat, dan data dengan aman.
Jelas, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan di sini. Outlook mengkonsolidasikan banyak hal ke dalam beberapa aplikasi namun kuat yang ditawarkannya. Google menawarkan berbagai kemampuan yang tampaknya jauh lebih luas yang tersebar di beberapa aplikasi, beberapa di antaranya tidak ditawarkan Office 365 sama sekali.
Organisasi
Saat Anda dalam bisnis, email tidak berhenti; dan mereka lebih dari sekadar sarana untuk bercakap-cakap. Email adalah wadah pengetahuan yang digunakan para profesional untuk membuat keputusan bisnis, beberapa di antaranya sangat penting. Jika Anda tidak dapat membuat percakapan dan informasi diprioritaskan dan diatur, akan sulit untuk bekerja secara efektif dan efisien dengan kecepatan bisnis dan menghindari mengorbankan hasil yang berkualitas.
Pandangan
Jika Anda berpikir tentang metode tradisional, metode organisasi pra-digital, folder dan file mungkin muncul di benak Anda. Karena digitalisasi pada dasarnya adalah proses mengambil aktivitas nyata dan mengabstraksikannya ke dalam proses digital, orang secara alami akan menganggap pembuatan folder dan file email adalah tindakan alami.
Beginilah cara kerja Outlook. Ini menggunakan sistem folder tradisional dan memungkinkan Anda untuk mengkategorikan email di dalam folder tersebut menggunakan tab berwarna, seperti yang Anda lakukan dengan file yang dapat diperluas. Anda dapat membuat folder dan subfolder sebanyak yang Anda inginkan. Outlook juga melakukan yang terbaik untuk memprioritaskan email dengan memfilter email yang Anda anggap berantakan. Ini masuk ke folder Clutter untuk tidak mengganggu Anda sampai Anda siap untuk melihatnya.
Gmail
Dalam deskripsi, ini mungkin terlihat karena hanya ada sedikit perbedaan antara bagaimana Gmail dan Outlook mengatur email; namun, dalam menggunakan sistem Gmail secara aktif, organisasi dan metode prioritas terlihat berbeda.
Daripada mengabstraksi metode “folder, file” tradisional, Gmail menggunakan label. Anda dapat memberi tag pada pesan dengan beberapa label, daripada memasukkannya ke dalam folder.
Anda dapat menyesuaikan Gmail untuk menampilkan email Penting, Belum Dibaca, dan Berbintang terlebih dahulu. Itu juga dapat secara otomatis memfilter email menurut Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Sistem pengorganisasian dan prioritas ini membuatnya sangat mudah untuk mengidentifikasi email mana yang paling penting bagi Anda dan mendapatkannya dengan cepat.
Terlepas dari perbedaan di Gmail ini, yang menarik adalah jika Anda menggunakan Gmail melalui klien email lain (seperti Outlook) labelnya akan muncul sebagai folder. Di satu sisi, ini membuat Gmail lebih fleksibel dan mampu memberikan pengalaman pengguna yang lebih fleksibel.
Cari
Penelusuran berjalan seiring dengan organisasi dalam hal email. Jika Anda tidak dapat dengan cepat dan efisien menemukan informasi yang Anda butuhkan, yang berpotensi terkubur dalam email dari beberapa bulan yang lalu, Anda pada akhirnya akan membuang-buang waktu yang berharga untuk mencari informasi daripada mengambil tindakan.
Pandangan
Fungsi pencarian Outlook cukup baik karena Anda dapat mencari email di semua folder Anda, termasuk ribuan email di folder Dihapus, berdasarkan kata kunci dan alamat email. Di mana Outlook terkadang gagal adalah keakuratan.
Menelusuri kata kunci tidak selalu menghasilkan email atau email yang benar, dan selalu ada kemungkinan Outlook hanya akan menarik beberapa email tertentu dari sebuah jaringan, namun meninggalkan satu email yang Anda butuhkan. Meskipun berfungsi dengan baik di sebagian besar waktu, fitur ini tentu tidak menggunakan tingkat fungsionalitas penelusuran yang sama seperti layanan email dari Google.
Gmail
Fungsionalitas penelusuran Gmail dijiwai dengan kekuatan penelusuran Google, yang juga menjadi alasan mengapa Gmail dibuat pertama kali: untuk menyediakan layanan email yang beroperasi seperti mesin telusur Google. Anda tidak hanya dapat menelusuri istilah sederhana dan percaya bahwa Gmail akan memberikan hasil yang benar, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran lanjutan seperti "from :," "to :," "shortcut :," dan beberapa lainnya yang dapat membantu Anda menemukan khususnya apa yang Anda butuhkan.
Ingat Email
Meskipun ada beberapa fitur utama yang disediakan oleh Gmail dan Outlook untuk berbagai tingkat fungsionalitas terperinci, satu fungsi utama yang dilakukan masing-masing sangat berbeda adalah mengingat email. Perbedaan dalam pengoperasian ini patut disoroti karena kebanyakan orang, pada titik tertentu, mengalami situasi yang menegangkan karena mengirim email yang salah kepada orang yang salah atau mengirim sesuatu yang seharusnya tidak mereka miliki sama sekali.
Pandangan
Outlook sangat bagus untuk mengingat dan mengganti email. Selama alamat email yang Anda kirimi email dihosting di Microsoft Exchange – layanan email yang sebenarnya menjalankan Outlook – Anda memiliki kemampuan untuk menghapus dan mengganti pesan yang belum dibaca.
Tentu saja, jika email telah dibuka, Anda tidak dapat mengingat atau menggantinya, tetapi memiliki kemampuan ini dengan pesan yang belum dibaca dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu jika mengirim sesuatu yang tidak seharusnya Anda miliki, atau membantu Anda mengirim ulang yang lebih baik. email dengan lebih banyak klarifikasi daripada mengirim email tindak lanjut yang menguraikan yang sebelumnya dikirim.
Gmail
Gmail agak kurang di sini dibandingkan dengan Outlook. Faktanya, Gmail tidak menawarkan penarikan kembali email yang sah. Sebaliknya, Anda memiliki beberapa detik setelah mengirim email untuk membatalkan pengiriman. Anda dapat menyalakan atau mematikannya dan mengatur waktu pembatalan agar bertahan hingga 30 detik. Jika Anda tidak cukup cepat, bayi itu akan pergi selamanya.
Mana E-Mail yang Terbaik
Dalam hal memilih layanan email mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Outlook dan Gmail sama-sama menawarkan apa yang Anda butuhkan, terkadang lebih baik daripada yang lain. Email hanyalah permulaan.
Sistem yang lebih besar yang dimiliki masing-masing – Office 365 dan G Suite– yang benar-benar membuat perbedaan dalam cara bisnis Anda beroperasi. Kami akan membahas perbedaan antara kedua toolkit ini dalam artikel mendatang sehingga Anda benar-benar dapat memutuskan yang terbaik untuk bisnis Anda.
Tags:
Software