{tocify} $title={Daftar Isi}
Mengapa Anda membutuhkan Content Management System (CMS) untuk perusahaan Anda?
CMS adalah singkatan dari "content management system". Sederhananya, ini adalah alat yang memungkinkan Anda membuat, mengatur, menerbitkan, dan menghapus konten di situs web. Pada artikel ini, Anda akan memahami bagaimana dan mengapa Anda harus menggunakan CMS dalam strategi digital Anda.
Kita berbicara tentang serangkaian inovasi yang memungkinkan bisnis meningkatkan hasil, mendorong lebih banyak penjualan secara konsisten, dan memberikan lebih banyak pilihan kepada konsumen. Semua itu sementara merek menawarkan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Namun, bahkan dalam skenario ini, banyak perusahaan masih belum memiliki situs web dan tidak mencapai hasil yang diharapkan.
Mungkin alasan utama mengapa mereka tidak berhasil di internet adalah kurangnya keahlian teknis untuk membuat dan mengelola halaman dan konten online.
Di situlah Content Management System (CMS) hadir sebagai solusi definitif. Jangan khawatir jika Anda masih tidak tahu apa artinya.
Kami membuat artikel lengkap tentang ini untuk mengajari Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang masalah ini. Dalam posting ini, kami akan membahas:
Apa itu CMS?
Bagaimana cara kerja sistem manajemen konten?
1. Apa fungsi utama CMS?
2. Bagaimana cara memilih CMS?
3. Bagaimana cara memigrasikan CMS Anda?
4. Apa manfaat dari CMS? Cek 7 di antaranya!
5. Apa perbedaan antara CMS, WCM, ECM, DAM dan DXP?
6. Apa CMS terbaik di pasar?
7. Mengapa perusahaan harus mengadopsi sistem manajemen konten?
8. Apakah Anda siap untuk dosis besar pengetahuan ini? Ayo pergi!
Apa itu CMS?
CMS berarti : content management system "sistem manajemen konten". Dengan kata sederhana, ini adalah sistem yang memungkinkan untuk menempatkan situs web online dengan cara yang tidak rumit.
Tapi, tentu saja, itu bukan faktor pembeda tentang CMS. Lagi pula, Anda dapat melakukan tugas yang sama hampir tanpa pengetahuan teknis.
Apa yang membuat CMS istimewa adalah kenyataan bahwa ia memungkinkan pengguna, seperti namanya, untuk membuat dan mengelola konten dinamis dengan mudah. Itu berarti Anda dapat memelihara blog, e-niaga, atau hampir semua jenis situs web yang menuntut pembaruan rutin.
Bayangkan jika Anda harus memperbarui situs web setiap minggu secara manual. Itu tidak akan berhasil.
Jadi, CMS adalah solusi ideal untuk semua orang yang membutuhkan situs web non-statis dan permanen.
Bagaimana cara kerja sistem manajemen konten?
Bayangkan ini: Anda bekerja untuk surat kabar atau majalah.
Pembaca Anda selalu menantikan untuk tetap mengetahui apa yang terjadi. Jadi Anda dan tim Anda harus menghasilkan konten baru cukup banyak setiap hari.
Namun, proses penciptaan ini menantang. Untuk setiap konten baru, Anda harus membangun kembali seluruh struktur dan mengubah infrastruktur situs web Anda.
Dan lebih buruk lagi: satu-satunya pilihan Anda adalah melakukan pembaruan secara manual.
Dalam skenario seperti itu, dapatkah Anda bayangkan betapa mahal dan lambatnya pekerjaan Anda? Akan menjadi tidak mungkin, baik dari segi uang maupun waktu, bagi kendaraan komunikasi Anda untuk bertahan hidup.
Selain itu, mari kita asumsikan bahwa Anda dapat bekerja dengan cara ini dan memelihara situs. Anda akan membutuhkan ahli yang sangat berkualitas, yang bisa menjadi batasan untuk peluang bisnis baru.
Untungnya, realitas kita hari ini jauh berbeda dari itu. Untuk mengatasi masalah struktural dan operasional tersebut, munculah CMS.
Konsep CMS mewakili, sebagian besar waktu, perangkat lunak bebas yang dibuat dan dikelola oleh pengembang di seluruh dunia. Dengan dukungan ini, setiap pengguna dapat dengan mudah membuat situs, blog, atau jenis situs web lainnya.
Perhatikan bahwa kami mengatakan "sebagian besar waktu" di paragraf terakhir karena tidak semua opsi gratis. Kami akan menyebutkan alternatif gratis itu nanti di artikel ini.
Salah satu keuntungan yang paling relevan dari CMS adalah bahwa itu adalah alat yang mudah digunakan yang memungkinkan orang untuk lebih fokus pada strategi dan kurang pada bagian operasi.
Pengguna tidak perlu khawatir tentang teknisnya. Mereka hanya perlu mengunggah konten baru secara teratur.
Jadi, orang dapat mengelola semua konten secara efisien. Strukturnya ada untuk memastikan kinerja yang luar biasa, pengalaman pengguna yang luar biasa, dan kemungkinan untuk mengembangkan situs web Anda di masa depan.
Apa fungsi utama CMS?
Ini mungkin terlihat sederhana, tetapi sebenarnya ada banyak hal yang terjadi dalam pembuatan dan publikasi konten baru di situs web. Masing-masing komponen tersebut membutuhkan dukungan CMS untuk tampil online.
Itu menjadi lebih jelas ketika kita melihat beberapa fungsi utama sistem:
- pembuatan dan publikasi halaman;
- pengeditan teks dan kode;
- moderasi komentar;
- kontrol stok dan sistem penjualan (untuk e-commerce);
- pemasangan plugin dan add-on untuk memperluas fungsionalitas situs web;
- perpustakaan media, untuk mengunggah gambar dan video;
dan banyak lagi.
Bagaimana cara memilih CMS?
Tugas memilih CMS bisa sedikit menantang. Lagi pula, ada banyak alternatif di luar sana. Selain itu, opsi-opsi itu sangat mirip.
Ketika kita melihat 10 opsi itu, kita akan melihat bahwa semuanya memiliki janji yang sama. Jadi, bagaimana kita memilih yang terbaik? Yang benar adalah Anda hanya perlu memahami beberapa aspek untuk membuat keputusan.
Pilihan itu penting. Kami tidak mengatakan sebaliknya. Tapi, daripada menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mempertanyakan diri sendiri, ikuti tips praktis ini:
apa sejarah sistem? Cari tahu apakah komunitas pengguna cukup besar dan aktif, apakah sistem memiliki reputasi yang baik, dan apakah tim pendukung dipuji dengan baik;
apa tujuan sistem? Jika fokus utama CMS sangat berbeda dari yang Anda cari, coba yang lain. (contoh: Anda ingin membuat blog, tetapi CMS tampaknya berkonsentrasi pada e-commerce);
bagaimana pengalaman pengguna? Tidak masalah apakah itu CMS terbaik di pasar jika tidak memiliki pengalaman yang baik. Cobalah untuk memahami opsi mana yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Kami, di Rock Content, memiliki CMS favorit: WordPress. Ini adalah yang paling umum digunakan di dunia, dan memiliki solusi untuk hampir semua jenis proyek.
Tapi itu seharusnya tidak menghentikan Anda untuk mencari lebih banyak opsi dan memilih yang terbaik untuk Anda.
Bagaimana cara memigrasikan CMS Anda?
Apa yang harus Anda lakukan ketika Anda menyadari bahwa CMS Anda tidak masuk akal lagi untuk bisnis Anda? Jawabannya adalah: migrasi ke CMS baru.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana melakukannya, kami tidak akan memberi Anda solusi langkah demi langkah, karena bahkan kami tidak dapat melakukannya di sini.
Jumlah opsi untuk CMS sangat banyak, yang membuat tidak mungkin untuk mengetahui mana yang harus Anda gunakan hari ini, dan ke mana Anda mungkin harus bermigrasi.
Namun ada dua aturan emas untuk migrasi CMS:
Lakukan pencadangan informasi dan basis data Anda: jika terjadi kesalahan, Anda masih dapat memulihkan situs Anda di CMS lama dengan basis data 100% aman;
Hubungi tim dukungan CMS yang baru: secara umum, setiap CMS yang berkualitas memiliki dokumentasi dan komunitas pengguna yang bagus. Ini dapat mengarahkan Anda untuk bermigrasi tanpa kesulitan.
Apa manfaat dari CMS? Cek 7 di antaranya!
CMS menghadirkan beberapa manfaat bagi para pebisnis yang ingin membuat halaman di internet. Inilah 7 di antaranya!
1. Sangat mudah untuk membuat dan memelihara halaman
Manfaat paling signifikan menggunakan CMS mungkin adalah fakta bahwa CMS membuatnya lebih mudah untuk membuat dan memelihara halaman setiap hari.
Anda dapat mengakses sistem secara langsung melalui browser, dan itu berarti Anda tidak perlu mendownload software tertentu. Jadi, tidak ada yang memakan lebih banyak ruang di komputer atau ponsel cerdas Anda.
Itu memungkinkan Anda untuk membuat halaman Anda dengan cepat, sehingga Anda dapat memanfaatkan peluang bisnis dengan memberikan konten yang sangat baik untuk pengguna Anda.
2. Mudah digunakan
Setiap orang yang memiliki situs web tahu bahwa Anda perlu memperhatikan berita dan tren di pasar.
Jadi, halaman Anda harus cukup fleksibel untuk memastikan penggunaan kemungkinan baru dan fitur inovatif tersebut secara maksimal.
Dengan sistem pengelolaan konten yang hebat, setiap anggota tim Anda dapat membantu mengelola dan memelihara strategi digital Anda.
Itu termasuk membuat halaman di situs Anda, menambahkan gambar, menambahkan video, menambahkan testimonial dari pelanggan Anda, dan banyak lagi.
Semua itu dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, tanpa memerlukan keahlian teknis dalam pemrograman, desain, atau diagram.
Dan masih ada lagi: satu aspek penting dari CMS adalah, seperti namanya, kapasitas mengelola konten, bukan hanya membuatnya.
Dengan kata lain, tidak masalah jika mungkin menggunakan sistem secara sederhana, tanpa memantau kemajuan hasil.
Sekali lagi, CMS berkualitas baik membuat bagian itu mudah. Toh, semuanya bisa diuji dan dioptimalkan untuk memberikan hasil terbaik dan tercepat.
3. Menawarkan sejumlah besar fitur tambahan
CMS terkemuka di pasar menghadirkan beragam fitur tambahan. Itu dapat dimasukkan di situs web hanya dengan beberapa klik untuk mendorong pengalaman terbaik bagi klien dan membuat manajemen lebih efisien.
Namun, ini adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan: Anda perlu menganalisis karakteristik perangkat lunak yang dipilih, sehingga Anda dapat yakin bahwa itu sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda melihat ada sesuatu yang hilang, cari plugin dan alat tambahan. Jika Anda masih belum menemukan yang Anda butuhkan, mungkin sudah waktunya untuk mencari CMS lain.
4. Menawarkan dukungan untuk pengoptimalan pencarian organik
Setiap manajer bisnis yang berupaya menjadikan situs web sebagai referensi di pasar mengetahui bahwa: memahami dan menerapkan teknik dan strategi pengoptimalan penelusuran organik, yang disebut SEO (Search Engine Optimization) sangatlah penting.
Peran SEO adalah untuk meningkatkan peluang halaman Anda ditemukan secara online melalui mesin pencari, seperti Google.
Dan semakin banyak orang menemukan situs Anda secara organik (tanpa iklan), semakin baik proses akuisisi pelanggan Anda. Setidaknya selama Anda memiliki strategi konten yang solid dan rencana pemasaran yang terstruktur dengan baik.
Anda dapat menggunakan teknik yang berbeda, seperti:
pembuatan tautan untuk meningkatkan otoritas domain dan pemosisian pada peringkat;
pengoptimalan gambar untuk membuat konten Anda terlihat dalam pencarian visual;
penggunaan kata kunci yang strategis, terutama yang berekor panjang;
pendefinisian ulang tata letak untuk membuatnya lebih menyenangkan bagi pembaca dan karenanya meningkatkan waktu retensi.
Penting untuk menjaga setiap halaman di situs Anda jika Anda ingin mengoptimalkan SEO dengan benar.
Jika situs web rumit, dibuat dengan software tertentu, akan sulit untuk terus mengoptimalkannya dengan benar — dan itu bahkan lebih menantang saat situs berkembang.
Dengan CMS, pengguna dapat melakukannya tanpa masalah lebih lanjut. Beberapa menit per hari sudah cukup untuk membuat halaman Anda terlihat di posisi pertama SERP. Dan tidak perlu menginvestasikan 1 sen untuk iklan berbayar.
5. Menawarkan keserbagunaan untuk proyek
Tidak masalah apa yang Anda inginkan untuk situs Anda: Anda dapat mencapainya dengan CMS yang baik.
Apakah Anda ingin membuat blog untuk mempublikasikan konten yang relevan setiap minggu? Baik. Apakah Anda perlu membuat halaman untuk e-niaga Anda dengan banyak fitur? Tidak ada masalah.
Itu hanya beberapa kemungkinan. Anda dapat mengembangkan area untuk anggota, halaman arahan, dan bahkan membuat media sosial Anda sendiri.
Itu adalah poin bagus lainnya tentang CMS: ini dapat membantu Anda dengan berbagai proyek, dengan berbagai ukuran, dengan menyediakan fungsi dan struktur yang sama.
Yang Anda butuhkan hanyalah: untuk membentuk fitur sesuai dengan tuntutan proyek spesifik Anda.
6. Ini menawarkan kecepatan pemuatan yang baik
Manfaat luar biasa lainnya adalah CMS berkontribusi untuk meningkatkan kecepatan pemuatan halaman Anda.
Itu sangat penting untuk menawarkan pengalaman yang luar biasa bagi pengguna Anda. Belum lagi itu juga relevan untuk SEO.
Semakin lambat halaman Anda — dan kita berbicara tentang detik di sini —, semakin besar kemungkinan klien potensial Anda menutup tab dan mencari opsi lain di internet.
Itulah mengapa penting untuk memantau waktu pemuatan halaman Anda untuk mengoptimalkannya.
Itu menjadi lebih jelas di perangkat seluler — dan mereka mendapatkan lebih banyak perhatian dari Google dalam strategi pemeringkatan yang baru.
Algoritme, yang dikenal sebagai indeks mobile-first, memprioritaskan halaman yang dimuat lebih cepat di perangkat seluler. Untungnya, setiap CMS kelas atas di luar sana menawarkan dukungan untuk situs web yang mengutamakan seluler.
7. Menawarkan biaya rendah
Last but not least, kami tidak lupa menyebutkan biaya pemeliharaan.
Bayangkan Anda membuat situs web dengan pengembang tertentu, dalam bahasa rumit yang hanya diketahui oleh beberapa profesional.
Bisakah Anda menyadari bagaimana menjaga struktur berfungsi dan diperbarui dalam hal ini bisa menjadi jauh lebih mahal? Lagi pula, kurangnya keahlian akan menaikkan harga layanan.
Namun, jika Anda menggunakan CMS, semuanya lebih murah: dari penyiapan hingga pembaruan dan pemeliharaan.
Kebanyakan CMS gratis karena dibuat oleh developer yang tersebar di seluruh dunia.
Tentu saja, Anda masih dapat menyewa pengembang atau desainer untuk menyesuaikan situs dengan minat dan kebutuhan Anda. Tapi itu berbeda dari membuat situs web yang sepenuhnya dipersonalisasi.
Bahkan perubahan untuk CMS biasanya cenderung lebih murah daripada membuat sesuatu dari awal.
Jadi, yang membuat perbedaan dalam biaya adalah pembaruan dan pemeliharaan. Itu membuat CMS menjadi pilihan yang lebih hemat biaya.
Bagaimana cara mengevaluasi layanan hosting terbaik untuk CMS?
CMS bukan satu-satunya komponen penting untuk pemeliharaan situs.
Layanan hosting juga memiliki peran khusus dalam hal ini, meskipun jika host tidak menawarkan dukungan untuk CMS yang Anda gunakan, tidak ada yang akan berfungsi.
Sekali lagi, kita masuk ke masalah jumlah opsi yang tersedia. Kami tidak dapat menganalisis semuanya satu per satu dalam artikel ini, tetapi kami dapat memberi Anda langkah demi langkah tentang apa yang harus dipertimbangkan saat memilih:
putuskan dulu layanan hosting mana yang Anda inginkan. Ada 4: shared hosting, cloud, VPS, dan dedicated server;
mempersempit daftar ke opsi terkenal yang juga menawarkan dukungan untuk CMS yang Anda cari;
bandingkan fitur, dukungan klien, dan harga dari alternatif yang tersisa di daftar Anda.
Apa perbedaan antara CMS, WCM, ECM, DAM dan DXP?
CMS adalah sistem yang mencakup beberapa jenis perangkat lunak. Masing-masing dari mereka ada untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda.
Itu sebabnya kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa kategori dan perbedaannya.
WCM – Manajemen Konten Web
WCM adalah alat yang ideal untuk membuat, mengelola, menyimpan, dan menampilkan konten di halaman web.
Ini menyediakan kapasitas untuk merencanakan dan mengatur situs, sehingga konten selalu up-to-date dan mudah diakses setiap saat.
Selain itu, memungkinkan kontrol dan persiapan konten untuk publikasi, dengan tinjauan dan persetujuan sebelum meletakkan sesuatu secara online.
WCM juga mengizinkan otomatisasi untuk publikasi konten, yang menghasilkan kinerja yang lebih baik.
ECM — Manajemen Konten Perusahaan
ECM adalah teknologi di balik penangkapan, pengelolaan, pelestarian, dan distribusi konten dan dokumen yang terkait dengan proses bisnis.
Alat dan strategi ECM memungkinkan pengguna untuk mengatur informasi sepanjang kehidupan perusahaan.
Di antara alat-alat itu, ada WCM, yang baru saja kita lihat, dan DAM, topik kita selanjutnya.
DAM — Pengelolaan Aset Digital
Manajemen Aset Digital adalah konsep yang mirip dengan ECM.
Perbedaan utama, bagaimanapun, adalah bahwa DAM memiliki fokus khusus pada manajemen media kaya, seperti video, audio, gambar, dan lainnya.
Namun, ECM bekerja pada manajemen file, secara umum. Jadi, jika Anda membutuhkan solusi untuk menyimpan file multimedia secara efisien, DAM relevan.
DXP — Platform Pengalaman Digital
Dengan bertambahnya jumlah saluran akses bagi pelanggan, strategi terintegrasi untuk meningkatkan pengalaman pembelian bukanlah pilihan lagi.
DXP (Platform Pengalaman Digital) mengubahnya menjadi kenyataan dan menyatukan pengalaman dan sensasi di setiap titik interaksi, yang memperkuat identitas merek.
Kita berbicara tentang platform yang dibuat untuk membuat dan menawarkan pengalaman yang terintegrasi dan dioptimalkan bagi pengguna.
Pengalaman yang dioptimalkan tersebut harus terjadi di beberapa saluran dan selalu harus mempertimbangkan tidak hanya preferensi pelanggan tetapi juga siklus hidupnya.
Baca juga: Cara Optimasi Gambar Pada Blog/Web
Apa CMS terbaik ?
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu sistem manajemen konten, kami akan menunjukkan kepada Anda opsi terbaik di pasar. Mari kita mulai dengan rekomendasi kami, WordPress:
WordPress
WordPress (WP) adalah platform CMS yang paling banyak digunakan di dunia. Tapi bukan itu sebabnya kami sangat menyukainya. Pertama-tama, ini adalah alternatif gratis, digunakan oleh blog, e-niaga, dan berbagai proyek lainnya.
Ada berbagai fitur tambahan, seperti plugin dan template yang sudah dibuat sehingga pengguna dapat menyesuaikan solusi mereka sesuai dengan kebutuhan dan strategi bisnis mereka.
Salah satu keuntungan paling signifikan adalah komunitasnya yang aktif. Ada ribuan pengembang dengan keahlian yang diperlukan untuk menjaga sistem tetap mutakhir, memberikan perubahan dan peningkatan.
Selain itu, keamanan juga menjadi faktor kunci. Karena WP adalah alternatif sumber terbuka, cracker dapat mencari celah keamanan di sistem untuk menyerang informasi pribadi. Jadi, rekomendasi kami adalah menggunakan sumber daya tambahan untuk memastikan keandalan CMS.
Joomla

CMS luar biasa lainnya adalah Joomla. Ini telah digunakan oleh banyak perusahaan terkemuka di seluruh dunia. Salah satunya adalah Universitas Harvard ternama di Amerika Serikat.
Seperti WordPress, ini adalah sistem gratis, berdasarkan PHP, dengan banyak fungsi tambahan.
Meskipun komunitas dan dukungannya tidak sebaik opsi yang paling terkenal, Joomla adalah CMS yang tangguh dan andal.
drupal 
Apa yang bisa kita katakan tentang CMS yang digunakan oleh pemerintah Amerika Serikat? Itu benar! Pemerintah Amerika Utara memilih Drupal sebagai platform kontennya.
Perangkat lunak ini mencakup modul yang berinteraksi satu sama lain, yang memungkinkan personalisasi.
Saat berbicara tentang Drupal, penting untuk menyebutkan komunitas besar pakar sistem — juga salah satu keunggulan utama WordPress.
Textpattern
Mereka yang bertujuan membuat halaman sederhana dan mencari pemuatan halaman berkecepatan tinggi harus mempertimbangkan TextPattern sebagai opsi.
Ini sedikit di belakang alternatif pertama yang kami sebutkan karena tidak menawarkan berbagai macam templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Tapi masih ada banyak fitur tambahan.
Ruby
Akhirnya, kami tidak dapat menyelesaikan daftar tanpa menyebut Radiant. Ini adalah sistem manajemen konten dan izin berdasarkan Ruby, direkomendasikan untuk proyek berukuran lebih kecil.
Ini memiliki bahasanya sendiri, sangat mirip dengan HTML, dan menawarkan opsi plugin yang sangat baik.
Mengapa perusahaan harus mengadopsi sistem manajemen konten?
Ada persaingan ketat antar merek di dunia maya.
Manajer bisnis harus selalu mencari cara baru untuk meningkatkan pengalaman pengguna di situs mereka, serta memberikan inovasi, sambil mempertahankan kontrol yang kuat atas strategi.
Anda dapat mencapai semua tujuan tersebut dengan sistem manajemen konten. Tapi, seperti yang telah kita lihat, ada banyak pilihan di luar sana.
Jadi, jangan terburu-buru berpikir bahwa memilih sistem adalah sesuatu yang bisa Anda lakukan dengan sembarangan.
Tantangan terbesar bagi perusahaan adalah menyelaraskan kebutuhan mereka dengan sumber daya yang tersedia. Tidak ada satu platform khusus yang akan menyelesaikan masalah semua orang. Penting untuk memperhatikan apa yang diinginkan perusahaan dalam hal mendukung klien mereka dan menawarkan solusi yang tepat.
Jadi, Anda harus menganalisis CMS mana yang menyajikan karakteristik tersebut dan mana yang lebih mendekati apa yang Anda cari.
Sekarang Anda tahu apa itu CMS, serta fitur dan aplikasinya