Demokratisasi data adalah dasar untuk analitik swalayan karena memungkinkan pengguna bisnis mengakses data tanpa hambatan yang dapat mereka gunakan untuk membuat keputusan bisnis yang terinformasi. Ini membantu menciptakan budaya berbasis data di seluruh organisasi.
Perusahaan besar menghasilkan sejumlah besar data setiap hari. Organisasi-organisasi ini ingin menggunakan data ini untuk berinovasi dan berkembang. Namun, dengan data yang tersebar di seluruh organisasi dan terjebak dalam silo, mungkin sulit untuk membuat keputusan berdasarkan data. Akibatnya, banyak organisasi besar mencari alat, seperti katalog data, untuk memungkinkan demokratisasi data di seluruh bisnis mereka.
Apa yang membantu demokratisasi data?
Tanpa demokratisasi data, pengguna bisnis membuang waktu untuk mencari data, mengakses data, dan menunggu persetujuan. Inefisiensi ini disebabkan oleh
Akses terkontrol ke data: Meskipun mengontrol akses ke data penting dari sudut pandang tata kelola, jika hanya TI yang memiliki akses ke data, hal itu dapat menciptakan hambatan. Dalam skenario ini, setelah pengguna bisnis menemukan data yang dia butuhkan, dia harus pergi ke TI untuk mendapatkan persetujuan untuk menggunakan data, yang memperlambat waktu untuk mendapatkan wawasan.
Masalah demokratisasi data?
Etika data: Banyak organisasi menyimpan data sensitif dan pribadi di sistem mereka. Bergantung pada organisasinya, data ini dapat berkisar dari riwayat medis hingga riwayat keuangan, hingga tempat tinggal seseorang dan seterusnya. Data ini bersifat pribadi dan harus diperlakukan secara etis. Dengan pengawasan terbatas dan kurangnya kontrol akses, orang-orang di seluruh organisasi dapat mengakses data sensitif ini.
Penyalahgunaan data: Di banyak organisasi, TI berfungsi sebagai penjaga gerbang data organisasi. Ini menciptakan "sistem checks and balances" yang memastikan bahwa data selalu digunakan dengan benar. Tanpa TI dalam peran ini, pengguna bisnis mungkin dapat mengakses data yang seharusnya tidak mereka akses dan berpotensi menggunakan data secara tidak semestinya.
Bagaimana katalog data memungkinkan demokratisasi data
Alat demokratisasi data seperti katalog data membantu analis bisnis, ilmuwan data, dan pengguna bisnis lainnya melakukan pekerjaan mereka secara lebih efektif dan efisien. Katalog data memungkinkan pengguna untuk mencari data di seluruh perusahaan, menemukan data yang mereka butuhkan, memercayainya, dan mengakses data ini sendiri dengan mulus.
Untuk mendemokratisasi data dalam skala besar sambil memastikan data tepercaya diakses dan digunakan dengan cara yang sesuai, organisasi harus berinvestasi dalam katalog data dengan tata kelola data tertanam seperti Katalog Data Collibra. Dengan kemampuan tata kelola kami, pengelola data dapat membuat kebijakan yang diperlukan untuk melindungi data organisasi dari penyalahgunaan. Dan melalui otomatisasi kami yang didukung ML, kebijakan ini diterapkan ke kumpulan data tanpa banyak upaya manual dari pengelola data. Lebih lanjut, Privasi Data Collibra memberikan kebijakan, pedoman, dan batasan tujuan untuk menjamin bahwa data hanya diakses oleh orang yang tepat dan digunakan dengan cara yang sesuai. Kemampuan ini berfungsi sebagai "pemeriksaan dan keseimbangan" yang diperlukan untuk demokratisasi data, tetapi menghilangkan hambatan karena TI sebagai penjaga gerbang semua data, sehingga memungkinkan seluruh organisasi untuk menjadi data dan wawasan.